Làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại công nghệ số vì nó mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Tuy nhiên, hình thức làm việc này vẫn còn một số khó khăn. Với bài viết này, hãy cùng Jobcado tìm hiểu những lợi ích và thách thức của làm việc từ xa nhé!

Làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa (hay còn gọi là remote work) là một phương thức làm việc cho phép người lao động thực hiện công việc của mình từ một địa điểm khác với văn phòng truyền thống của công ty, ví dụ như từ nhà hoặc từ một địa điểm xa. Việc làm việc từ xa thường được thực hiện thông qua các công nghệ trực tuyến như email, video call, chat hoặc các công cụ hỗ trợ quản lý dự án và công việc.

Lợi ích của việc làm việc từ xa

Giảm chi phí cho cá nhân và doanh nghiệp

Việc làm việc từ xa giảm thiểu chi phí liên quan đến di chuyển, ăn uống và trang phục. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng và các khoản chi phí liên quan đến việc duy trì văn phòng.

Tiết kiệm thời gian di chuyển

Làm việc tại nhà hay work from home không yêu cầu nhân viên phải di chuyển đến văn phòng giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian di chuyển và có thể sử dụng thời gian đó để làm việc hoặc thư giãn.

Tăng tính linh hoạt trong công việc

Khi làm việc từ xa, nhân viên có thể tự quản lý thời gian làm việc của mình và có thể linh hoạt điều chỉnh thời gian làm việc để phù hợp với lịch trình cá nhân hoặc gia đình.

Được làm việc từ bất cứ đâu, không bị giới hạn địa lý

Việc làm việc từ xa giúp nhân viên làm việc cho bất kỳ công ty nào trên thế giới và không phải bị giới hạn địa lý. Điều này giúp tăng khả năng tìm kiếm việc làm và cơ hội hợp tác với những người khác ở khắp nơi trên thế giới.

Những thách thức khi làm việc từ xa

Khó khăn trong việc quản lý thời gian

Việc làm việc từ xa yêu cầu sự tự chủ và tự quản lý thời gian. Điều này có thể gây khó khăn cho những người không có kỹ năng quản lý thời gian tốt hoặc không thể tách biệt được công việc và cuộc sống cá nhân.

Thiếu sự giao tiếp trực tiếp và hợp tác với đồng nghiệp

Việc làm việc từ xa có thể gây thiếu sự giao tiếp trực tiếp và giao tiếp không hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu hợp tác và khó khăn trong việc đạt được các mục tiêu chung.

Cảm giác cô đơn và mất động lực

Việc làm việc từ xa có thể làm cho người làm việc cảm thấy cô đơn và mất động lực, do thiếu sự giao tiếp trực tiếp và sự gắn kết với đồng nghiệp. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và hiệu suất công việc.

Vấn đề về kết nối internet và thiết bị công nghệ

Việc làm việc từ xa đòi hỏi kết nối internet và thiết bị công nghệ tốt để đảm bảo làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, vấn đề về kết nối internet không ổn định và sự cố với thiết bị công nghệ có thể gây khó khăn và gián đoạn quá trình làm việc.

Các công cụ hỗ trợ cho việc làm việc từ xa

Có nhiều công cụ hỗ trợ cho việc làm việc từ xa mà các nhân viên và doanh nghiệp có thể sử dụng để tăng tính hiệu quả và giảm thiểu những khó khăn trong quá trình làm việc từ xa. Sau đây là một số công cụ hỗ trợ phổ biến:

Phần mềm họp trực tuyến

Các phần mềm như Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Slack,... đều cung cấp chức năng họp trực tuyến, giúp các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp trực tiếp, thảo luận công việc và trao đổi ý kiến một cách dễ dàng.

Phần mềm quản lý dự án

Phần mềm như Asana, Trello, Monday.com,... cung cấp các công cụ quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc giúp cho người làm việc từ xa có thể tổ chức công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tiến độ công việc.

Công cụ chia sẻ tài liệu

Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box,... giúp người dùng chia sẻ và lưu trữ các tài liệu, file dữ liệu một cách dễ dàng và thuận tiện, đồng thời giúp cho các thành viên trong nhóm có thể truy cập các tài liệu chung và làm việc cùng nhau trên cùng một file.

Phần mềm giám sát hoạt động làm việc

RescueTime, TimeDoctor,... là những công cụ giám sát hoạt động làm việc của nhân viên giúp đo lường và đánh giá hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên, đồng thời cũng giúp nhân viên tự giám sát thời gian làm việc và tăng tính tự chủ trong công việc.

Công cụ giả lập môi trường làm việc

Các công cụ như VirtualBox, VMware,... cho phép người dùng tạo ra các máy ảo để giả lập môi trường làm việc, giúp cho người dùng có thể làm việc từ bất kỳ đâu và truy cập các ứng dụng và tài nguyên công nghệ một cách thuận tiện.

Cách tìm kiếm công việc work from home để làm việc từ xa

Tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng trực tuyến: Một số trang web tuyển dụng như Jobcado, Indeed, VietnamWorks hay Timviecnhanh cung cấp nhiều công việc từ xa.

Theo dõi các trang web của các công ty hoặc tổ chức: Nhiều công ty đang tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa và đăng thông tin tuyển dụng trên trang web của họ.

Tìm kiếm trên mạng xã hội chuyên về việc làm remote: LinkedIn, Facebook hay Twitter là những mạng xã hội cho phép người tìm việc làm tìm kiếm và ứng tuyển cho các công việc từ xa.

Tham gia vào các diễn đàn, nhóm trao đổi chuyên môn: Tham gia vào các cộng đồng trực tuyến có liên quan đến ngành nghề của bạn để tìm kiếm thông tin về các công việc từ xa.

Liên hệ với các trung tâm đào tạo và nhà tuyển dụng: Một số trung tâm đào tạo và nhà tuyển dụng sẽ giới thiệu cho bạn các việc làm remote phù hợp với kỹ năng của bạn.

Tạo thông báo tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng: Nhiều trang web tuyển dụng cho phép bạn tạo thông báo tìm kiếm và gửi email thông báo cho bạn khi có các công việc từ xa phù hợp với yêu cầu của bạn.

Hiện nay, làm việc remote đang trở thành một xu hướng phổ biến và được nhiều người quan tâm, nhất là trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp. Tuy nhiên, việc này cũng đem lại một số thách thức như khó khăn trong quản lý thời gian và thiếu giao tiếp trực tiếp. Để làm việc từ xa hiệu quả, cần phải sử dụng các công cụ hỗ trợ và có kế hoạch quản lý công việc cụ thể.

Thông qua bài viết trên, Jobcado mong rằng bạn đã hiểu hơn về ưu và nhược điểm của công việc remote, các công cụ hỗ trợ tìm việc làm tại nhà cũng như hiểu được bản thân phù hợp với hình thức làm việc truyền thống hay làm việc tại nhà để có thể xây dựng lộ trình nghề nghiệp tốt nhất cho mình.