Khái niệm không gian làm việc chung đã xuất hiện từ những năm đầu của thế kỷ 21 và được phát triển mạnh mẽ trong vài năm trở lại đây, đặc biệt là tại các đô thị lớn trên toàn thế giới, bao gồm cả Việt Nam. Không gian làm việc chung đã trở thành một giải pháp linh hoạt cho các cá nhân hay công ty có nhu cầu tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tiện nghi, nhưng lại không muốn bỏ ra quá nhiều chi phí cho việc thuê một văn phòng riêng.

Không gian làm việc chung là gì?

Không gian làm việc chung là một mô hình chia sẻ không gian làm việc giữa nhiều công ty, cá nhân hoặc nhóm làm việc khác nhau. Thay vì mỗi công ty hay cá nhân phải thuê một văn phòng riêng lẻ, tại một không gian làm việc chung, họ có thể sử dụng chung các tiện ích văn phòng như bàn làm việc, ghế, phòng họp, phòng hội thảo, mạng internet tốc độ cao, máy in và các thiết bị văn phòng khác.

Mô hình coworking space được đánh giá là có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân, đặc biệt là trong việc tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng và các chi phí đi kèm như điện, nước, internet, bảo trì thiết bị văn phòng và quản lý văn phòng. Ngoài ra, không gian làm việc chung còn tạo ra một môi trường làm việc đa dạng, sáng tạo và cởi mở, giúp xây dựng mối quan hệ xã hội và chuyên môn giữa các thành viên trong cộng đồng.

💡
Hiện nay, nhiều start up lựa chọn thuê coworking space làm nơi làm việc.

Tổng quan về thị trường không gian làm việc chung tại Việt Nam

Theo báo cáo của CBRE Vietnam, thị trường không gian làm việc chung tại Việt Nam đã tăng gấp đôi trong năm 2020 so với năm trước đó, đạt khoảng 95.000 m2. Các địa điểm phổ biến cho không gian làm việc chung tại Việt Nam bao gồm các quận trung tâm của TP. Hồ Chí Minh như Quận 1, Quận 3 và Quận 4, cũng như các thành phố khác như Hà Nội, Đà Nẵng và Hải Phòng.

Khách hàng sử dụng không gian làm việc chung tại Việt Nam bao gồm các doanh nghiệp mới thành lập, các công ty khởi nghiệp và các tổ chức phi chính phủ. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, các công ty lớn cũng đang chuyển sang sử dụng không gian làm việc chung để tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt.

Tuy nhiên, thị trường coworking space tại Việt Nam cũng đang gặp phải một số thách thức như cạnh tranh khốc liệt giữa các thương hiệu và khó khăn trong việc thu hút khách hàng trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 vẫn đang diễn biến phức tạp.

Thị trường coworking space có xu hướng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam

Lợi ích của sử dụng không gian làm việc chung là gì?

Tiết kiệm chi phí

Thay vì phải thuê một văn phòng riêng lẻ, sử dụng không gian làm việc chung sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng và các chi phí đi kèm như điện, nước, internet, bảo trì thiết bị văn phòng và quản lý văn phòng.

Tăng tính linh hoạt

Coworking space cho phép các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng theo nhu cầu thực tế, có thể thuê văn phòng theo giờ, ngày hoặc tháng, không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn như thuê văn phòng riêng.

Tạo môi trường làm việc đa dạng, sáng tạo và cởi mở

Không gian làm việc chung có nhiều thành viên đến từ các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, tạo ra một môi trường làm việc đa dạng, sáng tạo và cởi mở. Các thành viên có thể chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau và xây dựng mối quan hệ xã hội và chuyên môn.

Các tiện ích và dịch vụ văn phòng chung

Tại không gian làm việc chung, các thành viên có thể sử dụng chung các tiện ích văn phòng như bàn làm việc, ghế, phòng họp, phòng hội thảo, mạng internet tốc độ cao, máy in và các thiết bị văn phòng khác.

Không gian làm việc chung giúp các công ty tối ưu hoá được chi phí quản lý

Các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn không gian làm việc chung là gì?

Vị trí và tiện ích

Vị trí là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn không gian làm việc chung, vì có thể sẽ ảnh hưởng đến việc đi lại của nhân viên và tiếp cận với khách hàng. Nên chọn một vị trí thuận tiện, dễ tìm và gần các điểm đến quan trọng như nhà ga, sân bay, khu mua sắm, nhà hàng, cà phê, v.v.

Tiện ích là yếu tố khác cũng rất quan trọng, bao gồm các tiện ích như phòng họp, phòng hội thảo, khu vực tiếp khách, khu vực nghỉ ngơi và các dịch vụ văn phòng như in ấn, sao chép, quản lý thư từ, bưu điện, v.v.

Thiết kế và không gian làm việc

Thiết kế và không gian làm việc của coworking space phải đáp ứng các yêu cầu về tiện nghi, thoáng mát, đảm bảo sức khỏe cho người sử dụng. Cần lưu ý đến diện tích không gian, độ cao trần, ánh sáng, không gian xanh,...

Chính sách giá cả và dịch vụ hỗ trợ

Chính sách giá cả của coworking space phải phù hợp với tài chính của người sử dụng. Ngoài ra, cần lưu ý đến các dịch vụ hỗ trợ như bảo trì, sửa chữa, dịch vụ văn phòng, tư vấn kinh doanh,... để đáp ứng các nhu cầu của người sử dụng không gian làm việc chung.

Coworking space là mô hình có nhiều tiềm năng đầu tư tại Việt Nam

Sự phát triển của không gian làm việc chung là một xu hướng đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam và trên thế giới. Không gian làm việc chung là một giải pháp linh hoạt, tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp, công ty mới thành lập và những người làm việc tự do tại Việt Nam. Thông qua bài viết trên, Jobcado hi vọng bạn đã hiểu thêm về mô hình coworking space, ưu điểm của coworking space là gì cũng như những điều cần lưu ý nếu bạn có ý định thuê không gian làm việc chung.